Регистры бухгалтерского учета, перечень 2018

Регистр бухгалтерского учёта – массив документов, необходимых для упорядочивания информации из «первички».

Заполнение этих документов лежит на плечах бухгалтера организаций, которые имеют ответственность перед налоговой инспекцией. Их различают по двум параметрам: назначению и точности информации.

Важнейший документ регистра — оборотно-сальдовая ведомость, помогающая отследить приход и расход средств.

Состав

Законодательство РФ предусматривает определённые формы учётных регистров, необходимых к заполнению юридическими лицами, если они имеют специальную форму собственности. Однако законодательство и не запрещает создание собственных регистров.

Сегодня коммерческие организации все чаще и чаще прибегают к помощи программного обеспечения, упрощающего процесс работы с бухгалтерией. Под прицелом высоких технологий работа с первичной документацией, отчёты, учётные регистры и прочее.

Для каждой коммерческой организации существует требование, подразумевающее утверждение своей учётной политики. Документ узаконивает все, что связано с работой организации: как вести документы, как коммуницировать с сотрудниками и т. д. Наличие учётных регистров в этом документе обязательно.

Регистры бухгалтерского учета, перечень 2018

Важно: информация актуальная для коммерческих организаций. Предприятия государства руководствуются формами, установленными Министерством Финансов РФ.

Какие данные необходимы

Используемые ранее формы учётных регистров можно не использовать – этот момент прописан в Информации МФ ПЗ №10/2012 от 04.12.2012. ФЗ №402 от 06.12.2011 устанавливает перечень реквизитов, присутствие которых в подобных документах необходимо:

  • Наименование учётного регистра.
  • Код и название организации.
  • Период составления документа или даты начала и конца ведения.
  • Ф. И. О. бухгалтера, составившего документ.
  • Печать и подпись компании.

Данные в документе должны быть систематизированы и располагаться в хронологическом порядке. Необходимо указать единицы измерения, которые используются в документах, а все указанные данные необходимо подтвердить первичной документацией.

Запрещена любая заведомо ложная информация, способная исказить полученные в итоге результаты в пользу уменьшения налоговых обязательств юридического лица. Ответственное лицо и организация получат серьёзные штрафы, если проверяющие выявят намеренное искажение информации.

Какие документы нужно вести в 2018 году

В обязанности бухгалтера входит ведение:

  • Главной книги, содержащей все данные, относящиеся к счетам бухгалтерского учёта.
  • Кассовой книги, по которой можно определить хронологию внесения данных.
  • Журналов-ордеров, предназначенных для систематизации информации из первичного учёта.
  • Шахматных ведомостей, рассказывающих о финансовой деятельности компании за год.Составление приказа

Руководителю необходимо утвердить каждую форму учётных регистров, предоставленную бухгалтерией. Это происходит при помощи подписанного и зарегистрированного приказа. Рано или поздно в организацию придут люди из контролирующих органов и они имеют законное право требовать этот документ. Когда приказ будет изучен, потребуются все сопутствующие документы, которые заинтересуют проверяющего. Если документооборот ведётся в электронном виде, то документы придётся распечатать. Учётные регистры должны быть подтверждены приказом, иначе придётся конфликтовать с контролирующими органами.

С 2013 года от юридических лиц требуется наличие приказа, утверждающего используемые организацией регистры. С приказом должно быть приложение с расшифровкой соответствующих регистров.

Какими бывают регистры

Виды регистров, присутствие которых необходимо в бухгалтерском учёте, установлены приказом №94 МФ РФ от 31.10.2000.

№ журнала-ордера № бухгалтерского счёта Необходимая информация
1 50 Поступления и расходы средств в кассе
2 51 Расчётные счета
3 55 Информация о движении средств по банковским счетам
4 66, 67 Расчёты по займам
5, 5А 20–99 Расходы
6 60 Расчёты, проводимые при работе с поставщиками
7 71 Расчёты с подотчётными лицами
8 60, 62, 68, 76 Расчёты, проводимые с клиентами, дебиторами и кредиторами
9 79 Внутренние расчёты
10 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 Расходы, касающиеся налогов, зарплат, недодач
11 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 Продукция и товары
12 86 Финансирование
13 01, 02, 80 Фонды, амортизация, уставной капитал
14 14 Сельскохозяйственная тематика, т. е. информация о животных, их питании и прочем.
15 84, 98, 99 Нераспределенная прибыль, а также расчёт движения денежных средств в будущем
16 07, 08 Оборудование

Юридические лица часто используют:

Вид регистра Содержание
Инвентарные карточки Учёт основных средств
Ведомости Субъекты предпринимательской деятельности используют ведомости по активам, товарообороту и т. д.
Книги Главная книга – важнейший документ для любой коммерческой организации. В ней отображены данные по всем счетам за уходящий счёт. Без кассовой книги невозможно контролировать движение наличных денежных средств
Журналы Первичная документация, которую необходимо вести юридическому лицу, должна регистрироваться в журналах
Реестры Систематизация информации
Карточки Учёт всех активов организации, включая нематериальные
Описи Документ для пересчёта документов

Хозяйственные операции

Правильность составления, а также точность информации – пункты, которые требуют от бухгалтера особенного внимания, но ошибки все равно возможны. Как правило, документы страдают от механических и математических ошибок. Государство разрешает исправлять эти ошибки.

ФЗ запрещает стирать, замазывать и выскабливать ошибочную информацию. Корректировать документацию можно следующими методами:

  • Проводка с минусом, выполненная красными чернилами.
  • Корректура.

Метод корректуры применим в тех случаях, когда ошибка в учётных регистрах никак не влияет на итоговые цифры. Бухгалтеру следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписав рядом с ними необходимую информацию.

  1. Если в регистр были внесены исправления, то внизу документа должна присутствовать фраза «исправленному верить» с указанием заменённой информации, чем она была заменена, даты и подписи бухгалтера. Эта методика имеет широкое распространение в ошибочных пояснительных записках и справках.
  2. Если в учётном регистре имеется ошибка, затрагивающая корреспонденцию счетов, то работнику необходимо применить первый вариант корректировки, который ещё называют «красное сторно». Суть в том, чтобы продублировать красными чернилами неверную информацию, а затем обычной ручкой сделать правильную проводку. Если корреспонденция составлена верно, но сумма ошибочна, то бухгалтер может применить дополнительную проводку, подразумевающую отражение суммы в этой же корреспонденции.

Заключение

Регистры бухгалтерского учёта необходимы для полноценной работы любой организации. Невозможно составить финансовую отчётность, если они отсутствуют. Сведения из регистров используются не только для финансовой отчётности, но и для анализа статистики, а также общих результатов предприятия.

Вам помогла эта статья? Поделитесь с другими!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *