Регистры бухгалтерского учета, перечень 2018
Регистр бухгалтерского учёта – массив документов, необходимых для упорядочивания информации из «первички».
Заполнение этих документов лежит на плечах бухгалтера организаций, которые имеют ответственность перед налоговой инспекцией. Их различают по двум параметрам: назначению и точности информации.
Состав
Законодательство РФ предусматривает определённые формы учётных регистров, необходимых к заполнению юридическими лицами, если они имеют специальную форму собственности. Однако законодательство и не запрещает создание собственных регистров.
Сегодня коммерческие организации все чаще и чаще прибегают к помощи программного обеспечения, упрощающего процесс работы с бухгалтерией. Под прицелом высоких технологий работа с первичной документацией, отчёты, учётные регистры и прочее.
Для каждой коммерческой организации существует требование, подразумевающее утверждение своей учётной политики. Документ узаконивает все, что связано с работой организации: как вести документы, как коммуницировать с сотрудниками и т. д. Наличие учётных регистров в этом документе обязательно.
Какие данные необходимы
Используемые ранее формы учётных регистров можно не использовать – этот момент прописан в Информации МФ ПЗ №10/2012 от 04.12.2012. ФЗ №402 от 06.12.2011 устанавливает перечень реквизитов, присутствие которых в подобных документах необходимо:
- Наименование учётного регистра.
- Код и название организации.
- Период составления документа или даты начала и конца ведения.
- Ф. И. О. бухгалтера, составившего документ.
- Печать и подпись компании.
Данные в документе должны быть систематизированы и располагаться в хронологическом порядке. Необходимо указать единицы измерения, которые используются в документах, а все указанные данные необходимо подтвердить первичной документацией.
Запрещена любая заведомо ложная информация, способная исказить полученные в итоге результаты в пользу уменьшения налоговых обязательств юридического лица. Ответственное лицо и организация получат серьёзные штрафы, если проверяющие выявят намеренное искажение информации.
Какие документы нужно вести в 2018 году
В обязанности бухгалтера входит ведение:
- Главной книги, содержащей все данные, относящиеся к счетам бухгалтерского учёта.
- Кассовой книги, по которой можно определить хронологию внесения данных.
- Журналов-ордеров, предназначенных для систематизации информации из первичного учёта.
- Шахматных ведомостей, рассказывающих о финансовой деятельности компании за год.Составление приказа
Руководителю необходимо утвердить каждую форму учётных регистров, предоставленную бухгалтерией. Это происходит при помощи подписанного и зарегистрированного приказа. Рано или поздно в организацию придут люди из контролирующих органов и они имеют законное право требовать этот документ. Когда приказ будет изучен, потребуются все сопутствующие документы, которые заинтересуют проверяющего. Если документооборот ведётся в электронном виде, то документы придётся распечатать. Учётные регистры должны быть подтверждены приказом, иначе придётся конфликтовать с контролирующими органами.
Какими бывают регистры
Виды регистров, присутствие которых необходимо в бухгалтерском учёте, установлены приказом №94 МФ РФ от 31.10.2000.
| № журнала-ордера | № бухгалтерского счёта | Необходимая информация |
| 1 | 50 | Поступления и расходы средств в кассе |
| 2 | 51 | Расчётные счета |
| 3 | 55 | Информация о движении средств по банковским счетам |
| 4 | 66, 67 | Расчёты по займам |
| 5, 5А | 20–99 | Расходы |
| 6 | 60 | Расчёты, проводимые при работе с поставщиками |
| 7 | 71 | Расчёты с подотчётными лицами |
| 8 | 60, 62, 68, 76 | Расчёты, проводимые с клиентами, дебиторами и кредиторами |
| 9 | 79 | Внутренние расчёты |
| 10 | 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97 | Расходы, касающиеся налогов, зарплат, недодач |
| 11 | 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 | Продукция и товары |
| 12 | 86 | Финансирование |
| 13 | 01, 02, 80 | Фонды, амортизация, уставной капитал |
| 14 | 14 | Сельскохозяйственная тематика, т. е. информация о животных, их питании и прочем. |
| 15 | 84, 98, 99 | Нераспределенная прибыль, а также расчёт движения денежных средств в будущем |
| 16 | 07, 08 | Оборудование |
Юридические лица часто используют:
| Вид регистра | Содержание |
| Инвентарные карточки | Учёт основных средств |
| Ведомости | Субъекты предпринимательской деятельности используют ведомости по активам, товарообороту и т. д. |
| Книги | Главная книга – важнейший документ для любой коммерческой организации. В ней отображены данные по всем счетам за уходящий счёт. Без кассовой книги невозможно контролировать движение наличных денежных средств |
| Журналы | Первичная документация, которую необходимо вести юридическому лицу, должна регистрироваться в журналах |
| Реестры | Систематизация информации |
| Карточки | Учёт всех активов организации, включая нематериальные |
| Описи | Документ для пересчёта документов |
Хозяйственные операции
Правильность составления, а также точность информации – пункты, которые требуют от бухгалтера особенного внимания, но ошибки все равно возможны. Как правило, документы страдают от механических и математических ошибок. Государство разрешает исправлять эти ошибки.
ФЗ запрещает стирать, замазывать и выскабливать ошибочную информацию. Корректировать документацию можно следующими методами:
- Проводка с минусом, выполненная красными чернилами.
- Корректура.
Метод корректуры применим в тех случаях, когда ошибка в учётных регистрах никак не влияет на итоговые цифры. Бухгалтеру следует аккуратно зачеркнуть неверные данные, вписав рядом с ними необходимую информацию.
- Если в регистр были внесены исправления, то внизу документа должна присутствовать фраза «исправленному верить» с указанием заменённой информации, чем она была заменена, даты и подписи бухгалтера. Эта методика имеет широкое распространение в ошибочных пояснительных записках и справках.
- Если в учётном регистре имеется ошибка, затрагивающая корреспонденцию счетов, то работнику необходимо применить первый вариант корректировки, который ещё называют «красное сторно». Суть в том, чтобы продублировать красными чернилами неверную информацию, а затем обычной ручкой сделать правильную проводку. Если корреспонденция составлена верно, но сумма ошибочна, то бухгалтер может применить дополнительную проводку, подразумевающую отражение суммы в этой же корреспонденции.
Заключение
Регистры бухгалтерского учёта необходимы для полноценной работы любой организации. Невозможно составить финансовую отчётность, если они отсутствуют. Сведения из регистров используются не только для финансовой отчётности, но и для анализа статистики, а также общих результатов предприятия.
Компрометация карты или деньги под угрозой
Могут ли на наш паспорт оформить кредит в банке
Как закрыть расчетный счет в банке физическим и юридическим лицам