Что такое сальдо в бухгалтерии — простыми словами

Сальдо один из важнейших параметров в бухгалтерии.

Что такое сальдо в бухгалтерии - простыми словами

Если коротко: сальдо — это баланс, текущий или за определённый период времени.

Давайте подробнее разберём: что такое сальдо простыми словами и наглядно разберем на примерах.

Что такое сальдо?

Сальдо – экономический термин, под которым понимают разницу в балансе финансовых средств между зачислением на счет и расходованием за конкретный период времени.

В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).

Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.

сальдо и бухгалтер

Например, на балансе фирмы есть станки, которые проводятся через счет под названием «Основные средства». Каждый бухгалтер, открывающий этот счет, видит стоимость всех станков, дату их получения, запланированного списания и много другой информации.

В каждом счете ведется две записи – дебит и кредит. Говоря простыми словами – доход и расход. При покупке нового оборудования в счете «Основные средства» записывается его стоимость, срок службы и прочая нужная предприятию информация. По истечению срока службы оборудования и списания в утилизацию в счете «Основные средства» в кредитной части бухгалтер сделает об этом запись.

Сальдо показывает, какой остаток на счете есть в текущий момент.

Высчитывается этот показатель так:

  1. Берется остаток за прошлый период (конечное сальдо);
  2. К этому периоду прибавляются все доходные операции на счете (дебетовое сальдо), причем учитывается все, что увеличивает баланс: приобретение оборудования, инструментов, зданий и прочее;
  3. Из итоговой суммы доходов вычитываются кредитные проводки и переводы (кредитовое сальдо), то есть все, что уменьшает баланс на счету: вышедший из строя, списанный, истративший актуальность инструмент, оборудование, материалы.
  4. Полученная разность и есть сальдо (конечное сальдо).

Пример:

У фирмы на 31.12.2017 числится 10 работающих станков – это сальдо за предыдущий период.

В 2018 году предприятие списало 2 станка и приобрело 4.

В дебетовой истории будет записано приобретение 4 станков, а в кредитной проводке – списание 2.

При подсчете сальдо за 2018 год к предыдущему сальдо (на котором записано 10 станков) бухгалтер прибавляет дебетовые операции (4 станка) и вычитает из него кредитные проводки (2 станка).

Выходит, что сальдо остатка на 31.12.2018 предприятия составил 12 станков.

Этот пример сильно утрирован и далек от реального ведения дел, но благодаря ему можно показать, что такое сальдо простым языком.

Разновидности сальдо

Как мы уже успели выяснить, сальдо бывает двух видов:

  1. Дебетовое;
  2. Кредитовое.

То, каким будет сальдо, зависит от итоговой суммы средств. Если баланс счета положительный, то сальдо – дебетовое. При отрицательном балансе сальдо называют кредитовым.

Это два основных понятия сальдо. Есть и другие, например, активное или пассивное, начальное или конечное и т.д. Однако все это относится к более глубокому изучению темы, и в этой статье мы это затрагивать не станем.

Сальдо в бухгалтерии

В бухгалтерии сальдо – это сакральный термин, одно из главных понятий, с которым знаком каждый финансовый работник. В бухгалтерском учете указывается сальдо за какой-либо обозначенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) – этот показатель отражает финансовую деятельность компании и помогает анализировать доходы и понесенные убытки.

Простой пример просчета сальдо в бухгалтерии:

ДЕБЕТ КРЕДИТ
Сальдо начальное по дебету 01.12.2018 10 000 руб. РФ
Продажа 10.12.2018 5000 руб. РФ
Продажа 20.12.2018 1000 руб. РФ
Покупка 22.12.2018 3 000 руб. РФ.
Оборот по дебету 3 000 руб. РФ Оборот по кредиту 6 000 руб. РФ
Сальдо конечное по дебету на 31.12.2018 7 000 руб. РФ

Сальдо в торговле

Сальдо часто используется для оценки финансовой состоятельности государства или предприятия, а именно результатов его торговли.

Есть 2 контекста, в которых используется сальдо в торговле:

  1. Сальдо торгового баланса;
  2. Сальдо платежного баланса.

В первом контексте подразумевается сумма всех товаров, поступающих на экспорт или импортируемых из других стран. Страны, закупающие много товаров у других государств и обладающие малым производством, имеют отрицательное торговое сальдо. Это негативно сказывается на имидже государства, поэтому все развитые страны стремятся  повысить показатели торгового баланса.

Сальдо платежного баланса – подсчет денежных переводов, полученных государством, или отправленных из него в другие страны. Отрицательный баланс получается тогда, когда из страны отправляется больше денег, чем поступает. Такая ситуация влияет на экономику государства с плохой стороны: ухудшается валютный курс, происходим эмиссия денежных средств, снижается благосостояние людей.

Как видите, такой сложный термин, как сальдо, объясняется простыми словами. Знание этого понятия расширит ваш кругозор и, возможно, даже поможет в некоторых ситуациях.

Получайте выгодные предложения по кредитам на почту

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *