Что такое сальдо в бухгалтерии — простыми словами
Сальдо один из важнейших параметров в бухгалтерии.
Давайте подробнее разберём: что такое сальдо простыми словами и наглядно разберем на примерах.
Что такое сальдо?
В целях подсчета разных потоков и оттоков финансовых средств бухгалтера пользуются счетами учета, отражающие операции в бухгалтерском учете. Тем самым бухгалтера фиксируют их в регистрах синтетического и аналитического учета. Данные регистры представляют собой таблицы, в которых отражена информация о всевозможных доходах и расходах организации за определенный промежуток, с учетом предыдущих и конечных данных (сальдо).
Разница между двумя регистрами учета состоит лишь в том, что данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете. Суммированные аналитические данные всегда равны итоговому показателю синтетического счета. Благодаря этому учету не только бухгалтера, но и экономисты, руководители наглядно видят внутренние потоки и оттоки предприятия и общее экономическое состояние фирмы.
Например, на балансе фирмы есть станки, которые проводятся через счет под названием «Основные средства». Каждый бухгалтер, открывающий этот счет, видит стоимость всех станков, дату их получения, запланированного списания и много другой информации.
В каждом счете ведется две записи – дебит и кредит. Говоря простыми словами – доход и расход. При покупке нового оборудования в счете «Основные средства» записывается его стоимость, срок службы и прочая нужная предприятию информация. По истечению срока службы оборудования и списания в утилизацию в счете «Основные средства» в кредитной части бухгалтер сделает об этом запись.
Высчитывается этот показатель так:
- Берется остаток за прошлый период (конечное сальдо);
- К этому периоду прибавляются все доходные операции на счете (дебетовое сальдо), причем учитывается все, что увеличивает баланс: приобретение оборудования, инструментов, зданий и прочее;
- Из итоговой суммы доходов вычитываются кредитные проводки и переводы (кредитовое сальдо), то есть все, что уменьшает баланс на счету: вышедший из строя, списанный, истративший актуальность инструмент, оборудование, материалы.
- Полученная разность и есть сальдо (конечное сальдо).
Пример:
У фирмы на 31.12.2017 числится 10 работающих станков – это сальдо за предыдущий период.
В 2018 году предприятие списало 2 станка и приобрело 4.
В дебетовой истории будет записано приобретение 4 станков, а в кредитной проводке – списание 2.
При подсчете сальдо за 2018 год к предыдущему сальдо (на котором записано 10 станков) бухгалтер прибавляет дебетовые операции (4 станка) и вычитает из него кредитные проводки (2 станка).
Выходит, что сальдо остатка на 31.12.2018 предприятия составил 12 станков.
Этот пример сильно утрирован и далек от реального ведения дел, но благодаря ему можно показать, что такое сальдо простым языком.
Разновидности сальдо
Как мы уже успели выяснить, сальдо бывает двух видов:
- Дебетовое;
- Кредитовое.
То, каким будет сальдо, зависит от итоговой суммы средств. Если баланс счета положительный, то сальдо – дебетовое. При отрицательном балансе сальдо называют кредитовым.
Это два основных понятия сальдо. Есть и другие, например, активное или пассивное, начальное или конечное и т.д. Однако все это относится к более глубокому изучению темы, и в этой статье мы это затрагивать не станем.
Сальдо в бухгалтерии
В бухгалтерии сальдо – это сакральный термин, одно из главных понятий, с которым знаком каждый финансовый работник. В бухгалтерском учете указывается сальдо за какой-либо обозначенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год) – этот показатель отражает финансовую деятельность компании и помогает анализировать доходы и понесенные убытки.
Простой пример просчета сальдо в бухгалтерии:
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | ||
| Сальдо начальное по дебету 01.12.2018 | 10 000 руб. РФ | ||
| Продажа 10.12.2018 | 5000 руб. РФ | ||
| Продажа 20.12.2018 | 1000 руб. РФ | ||
| Покупка 22.12.2018 | 3 000 руб. РФ. | ||
| Оборот по дебету | 3 000 руб. РФ | Оборот по кредиту | 6 000 руб. РФ |
| Сальдо конечное по дебету на 31.12.2018 | 7 000 руб. РФ | ||
Сальдо в торговле
Сальдо часто используется для оценки финансовой состоятельности государства или предприятия, а именно результатов его торговли.
Есть 2 контекста, в которых используется сальдо в торговле:
- Сальдо торгового баланса;
- Сальдо платежного баланса.
В первом контексте подразумевается сумма всех товаров, поступающих на экспорт или импортируемых из других стран. Страны, закупающие много товаров у других государств и обладающие малым производством, имеют отрицательное торговое сальдо. Это негативно сказывается на имидже государства, поэтому все развитые страны стремятся повысить показатели торгового баланса.
Сальдо платежного баланса – подсчет денежных переводов, полученных государством, или отправленных из него в другие страны. Отрицательный баланс получается тогда, когда из страны отправляется больше денег, чем поступает. Такая ситуация влияет на экономику государства с плохой стороны: ухудшается валютный курс, происходим эмиссия денежных средств, снижается благосостояние людей.
Как видите, такой сложный термин, как сальдо, объясняется простыми словами. Знание этого понятия расширит ваш кругозор и, возможно, даже поможет в некоторых ситуациях.
Компрометация карты или деньги под угрозой
Могут ли на наш паспорт оформить кредит в банке
Как закрыть расчетный счет в банке физическим и юридическим лицам